Asten | 32 uur | € 3900 – € 4300 o.b.v. fulltime
Voor onze opdrachtgever in Asten zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor een brede administratieve spilfunctie binnen dit ondernemende productiebedrijf!
Functieomschrijving
Als Allround administratief medewerker / Office manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve werkzaamheden binnen Brandenburch. Je bent een belangrijke schakel tussen verkoop, inkoop, productie, medewerkers, klanten en leveranciers. Het betreft een brede en zelfstandige functie waarin je niet alleen administratieve werkzaamheden uitvoert, maar ook ondersteunt bij inkoop, verkoop, HR en waar nodig productie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen correct en efficiënt verlopen. Je denkt actief mee over verbeteringen en helpt Brandenburch om processen verder te structureren, automatiseren en efficiënter in te richten.
Werkzaamheden
Financiële en algemene administratie
• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.
• Verzorgen van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen.
• Controleren van bankmutaties en openstaande posten.
• Verzorgen van administratieve aansluitingen en rapportages.
• Voorbereiden van informatie voor de accountant, salarisadministratie en directie.
• Beheren en archiveren van documenten, contracten en administratieve gegevens.
• Verzorgen van algemene correspondentie en organisatorische werkzaamheden.
• Grootboekwerkzaamheden, zoals het boeken van salaris-journaalpost, boeken van afschrijvingen op vaste activa, BTW-aangifte.
Verkoopondersteuning
• Verwerken en opvolgen van klantorders.
• Opstellen en versturen van orderbevestigingen, leverdocumenten en facturen.
• Afstemmen van leveringen met productie, magazijn en transporteurs.
Inkoopondersteuning
• Plaatsen en administratief verwerken van inkooporders.
• Controleren en opvolgen van orderbevestigingen en levertijden.
• Bewaken van openstaande bestellingen en tijdige levering van grondstoffen, verpakkingen en overige materialen.
• Controleren van inkoopprijzen en gemaakte afspraken.
HR-ondersteuning
• Bijhouden van personeelsgegevens, verlof, verzuim en urenregistraties.
• Voorbereiden van mutaties voor de salarisadministratie.
Productie- en operationele ondersteuning
• Administratief ondersteunen van de productieplanning waar nodig.
• Ondersteunen bij voorraadregistraties en tellingen.
Procesverbetering en automatisering
Een belangrijk onderdeel van de functie is het verbeteren van de manier waarop we werken. Je signaleert waar werkzaamheden slimmer, sneller of overzichtelijker kunnen worden uitgevoerd. Je:
• Denkt actief mee over procesverbeteringen.
• Helpt handmatige administratieve werkzaamheden te verminderen.
• Draagt bij aan verdere digitalisering en automatisering.
• Maakt optimaal gebruik van het ERP-systeem, Excel en andere beschikbare systemen.
• Zorgt voor duidelijke werkafspraken, procedures en overdraagbare werkzaamheden.
• Neemt initiatief en komt zelf met praktische verbetervoorstellen.
Dit neem je mee
• Minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfsadministratie, financieel-administratieve dienstverlening of vergelijkbaar.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een brede administratieve functie.
• Ervaring met financiële administratie, orderverwerking en algemene bedrijfsadministratie.
• Ervaring binnen een productiebedrijf, handelsbedrijf of mkb-organisatie is een sterke pré.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met een ERP- of boekhoudsysteem.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een redelijke beheersing van de Engelse taal.
Onze opdrachtgever zoekt iemand die:
• Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werkt.
• Ervaring heeft en snel verantwoordelijkheid kan nemen.
• Overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
• Praktisch en oplossingsgericht denkt.
• Initiatief neemt en niet afwacht totdat werkzaamheden worden toegewezen.
• Graag meedenkt over automatisering en efficiency.
• Communicatief sterk en klantgericht is.
• Goed kan samenwerken binnen een klein team.
• Flexibel is en bereid is om werkzaamheden buiten het eigen vaste takenpakket op te pakken.
• Betrouwbaar en discreet omgaat met financiële en personeelsgegevens.
Wat biedt onze opdrachtgever jou
• Een brede en afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering en groei van Brandenburch.
• Korte lijnen en direct contact met je collega’s.
• Een informele en ondernemende werkomgeving.
• Een dienstverband van circa 32 uur per week.
• Flexibiliteit bij het verdelen van de uren over de week, passend bij je persoonlijke situatie en voorkeuren.
• Mogelijkheid om de dagelijkse begin- en eindtijden in overleg flexibel in te vullen.
• Salarisindicatie: € 3.900 tot € 4.300 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring (bij 32 uur naar rato).
• 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen op basis van fulltime (40 uur per week)
• Passende arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
Over onze opdrachtgever
Brandenburch is een ondernemend productiebedrijf in de petfoodsector. Vanuit de locatie in Asten werken ze met een klein en betrokken team aan de ontwikkeling, productie en levering van huisdiervoeding en aanverwante producten. Door de omvang van onze organisatie zijn de lijnen kort en werken collega’s nauw met elkaar samen. Medewerkers hebben een brede verantwoordelijkheid, denken actief mee en ondersteunen elkaar waar nodig.
Je werkt binnen een klein team waarin collega’s elkaar helpen en werkzaamheden onderling kunnen overnemen. Tijdens vakanties, ziekte of drukke periodes ben je bereid om collega’s te ondersteunen en werkzaamheden waar mogelijk tijdelijk over te nemen.
Je werkt nauw samen met je collega’s van verkoop, inkoop, productie, logistiek en kwaliteit.
Deze functie past bij een ervaren administratieve professional die méér wil doen dan uitsluitend financiële administratie. Je bent administratief sterk, houdt overzicht over meerdere onderdelen van de organisatie en vindt het leuk om processen te verbeteren.
Je functioneert feitelijk als een combinatie van allround administratief medewerker, office manager en ondersteunende rechterhand van de organisatie.
Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op via ons kantoor: info@stultiensrecruitment.nl / 0495-587469 of Eefje Korten: eefje@stultiensrecruitment.nl / 06-27308904.
Solliciteer voor deze baan
"*" geeft vereiste velden aan
