Medewerker Bedrijfsbureau
Vaste baan | 24-30 uur | Echt
Functieomschrijving – Medewerker Bedrijfsbureau
De functie Medewerker Bedrijfsbureau richt zich primair op het in de volle breedte operationeel ondersteunen van het logistieke -en orderverwerkingsproces. In de huidige verschijningsvorm bevat de functie ook gedeeltelijk enkele receptietaken ten behoeve van een adequate bezetting op het stafkantoor.
Plaats in de organisatie
De Medewerker Bedrijfsbureau rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Manager.
Primaire taken en verantwoordelijkheden
De activiteiten zijn op te delen in logistiek gerelateerde en in beperktere zin receptietaken.
Logistieke werkzaamheden:
- Aanmelden van zendingen via ons eigen vervoer in klantsystemen;
- Organiseren van de communicatie rondom zendingen tussen Dc’s en vervoerders;
- Nabellen van geleverde orders;
- Orders voor-aanmelden en binnenhalen, monitoren, verwerken en bevestigen in daartoe bestemde systemen om ongeregeldheden en vertraging te vermijden;
- Orderinvoer in Exact;
- Communicatie met klanten voor wat betreft houdbaarheid van producten;
- Bijhouden en bijwerken van orderoverzichten van klanten;
- Manco’s communiceren met klanten en bijwerken over overzichten.
Receptietaken:
- Ontvangen en plegen van telefoonverkeer;
- Ontvangst van gasten incl. chauffeurs, vertegenwoordigers, pakketjes aannemen en andere onaangekondigde gasten kort te woord staan;
- Oppakken van receptie-gerelateerde ad-hoc-zaken;
- Verrichten van bestellingen met betrekking tot kantoorartikelen en andere facilitaire zaken.
Wat neem jij met je mee?
- MBO werk- en denkniveau
Competenties:
- Accuratesse;
- Cijfermatig inzicht;
- Planning & organisatie;
- Integriteit;
- Communicatieve vaardigheden;
- Representativiteit;
- Assertiviteit;
- Pro activiteit.
Wat mag je van ons verwachten?
- Een salaris in overeenstemming met onze CAO Bakkersbedrijf. Salaris op basis van opleiding, kennis en ervaring;
- Reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer, 8% vakantiegeld en korting op onze producten;
- Een werkplek waarin we aandacht hebben voor jou en hetgeen je doet. Groei, ontwikkeling en waardering zijn hierbij van groot belang;
- Organisatie waarin veel mogelijk is, denk aan de creativiteit in het ontwikkelen van nieuwe producten/recepturen voor onze klanten;
- Een inspirerende werkomgeving met een enthousiast, gemotiveerd en divers team;
- Wekelijks vers fruit voor extra energie.
Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Anne-Marie van den Ende anne-marie@stultiensrecruitment.nl/ 06-29443874 of Lennart Stultiens info@stultiensrecruitment.nl/ 06-21851562.
