Management Assistant
Vaste baan | 38 uur | Roermond
Ben jij een proactieve en gestructureerde Management Assistant met ervaring in een commerciële omgeving? Weet jij moeiteloos overzicht te houden, prioriteiten te stellen en de juiste ondersteuning te bieden aan de Verkoopdirecteur en het salesteam? Dan zoeken wij jou!
Functieomschrijving – Management Assistant
Bij Holbox zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistant die niet alleen de dagelijkse coördinatie op zich neemt, maar ook actief meedenkt in procesoptimalisatie. In deze functie ben je de spil tussen sales, marketing en productontwikkeling en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Dit zijn verschillende werkzaamheden die behoren tot jouw takenpakket:
- Ondersteunen van de Verkoopdirecteur en salesafdeling bij dagelijkse operationele taken en strategische projecten;
- Coördineren van de salesactiviteiten en zorgen voor een efficiënte workflow binnen het team;
- Voorbereiden, uitwerken en beheren van klantvoorstellen en contracten;
- Signaleren en opvolgen van commerciële kansen;
- Beheren van agenda’s, plannen van afspraken, regelen van zakenreizen en zakelijke evenementen;
- Bewaken van deadlines en prioriteiten binnen sales- en marketingprojecten;
- Verzorgen van interne en externe communicatie namens de Verkoopdirecteur;
- Ondersteunen bij verkoop- en marketingactiviteiten;
- Opstellen van rapportages, verslagen en commerciele analyses
- Administratieve ondersteuning en beheer van commerciele processen en systemen;
- Meewerken en meedenken in procesoptimalisatie om de efficientie te verbeteren;
- Samenwerken met sales, marketing en productontwikkeling voor een optimale klant- en marktbenadering.
Wat kan je van onze opdrachtgever verwachten?
- Een inspirerende werkomgeving;
- Er is ruimte voor persoonlijke & professionele groei;
- Een competitief salaris;
- Er zijn aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Je komt terecht in een gemotiveerd en professioneel team;
- Er zijn mogelijkheden voor een opleiding en/of training te volgen om je verder te ontwikkelen.
Wat breng jij met je mee?
- HBO werk- en denkniveau, met relevante ervaring als Management Assistant of in een coördinerende salesfunctie;
- Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Duits;
- Proactief en organisatorisch sterk met een hands-on mentaliteit;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling;
- Sterk in multitasking en het stellen van prioriteiten;
- Ervaring met met commerciele processen en administratieve systemen;
- Servicegericht en probleemoplossend, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Discreet en betrouwbaar, gezien je werkt met vertrouwelijke informatie.
