Administratief Medewerker Receptie
📃Vaste baan 🕑24 uur 💶2800 – 3600 🚩Nederweert
Als Administratief medewerk(st)er bij onze opdrachtgever zorg jij dat het kantoor draait als een geoliede machine. Je heet bezoekers welkom, pakt de telefoon met een glimlach op, ondersteunt je collega’s met allerlei administratieve taken én helpt bij de organisatie van (sales)events. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jou energie geeft.
Voor deze afwisselende functie zoeken wij iemand die 24 uur per week beschikbaar is op maandag, woensdag en vrijdag. Deze dagen zijn vastgesteld en de planning is daarom niet bespreekbaar.
Wat ga je doen voor onze opdrachtgever?
Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor als achter de schermen. Tijdens je werkdag verwerk je een stapel inkoopfacturen, beantwoord je een telefoontje van een leverancier en stuur je een verkoopfactuur de deur uit. Ondertussen houd je de administratie-mailbox bij, werk je klantgegevens bij in het ERP-systeem en zorg je dat de creditcardafschriften van onze buitendienstcollega’s netjes verwerkt zijn.
Tussendoor gaat de deurbel en loop je even naar de voordeur om een klant welkom te heten met een glimlach. Je pakt de post op, checkt de voorraad van de kantine en zorgt dat het kantoor er representatief uitziet. En als er een intern event of externe beurs op de planning staat? Dan help jij mee met de voorbereiding en zorg je dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Kortom: jij bent het gezicht voor bezoekers, klanten en collega’s én de rots in de administratieve branding.
Wat breng jij met je mee?
We weten dat niemand perfect is, maar om deze functie goed uit te kunnen voeren, breng je in ieder geval het volgende met je mee:
- Opleiding: Je hebt een MBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van administratie, officemanagement of vergelijkbaar.
- Ervaring: Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, ERP-systemen en red je prima met MS Office
- Talen: Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je in het Engels en Duits prima redden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheden: Je bent enthousiast, werkt gestructureerd en secuur, communiceert makkelijk en bent een echte teamplayer. Daarnaast ben je flexibel en denk je proactief mee om zaken soepel te laten verlopen.
Wat bieden wij?
Bij onze opdrachtgever werk je in een omgeving waar plezier en persoonlijke groei centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op:
- Salaris: Een uitstekend salaris tussen € 2.800,- en € 3.600,- (o.b.v. fulltime) afhankelijk van leeftijd en ervaring.
- Contract: Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Middelen:
- Ontwikkeling: Ruimte voor persoonlijke groei en volop doorgroeimogelijkheden.
- Werkomgeving: Werken in een schone, moderne, veilige en innovatieve omgeving.
- Team en cultuur: Een leuk team en een gezonde mix van jonge en ervaren collega’s. Vrijdagmiddagborrels, leuke activiteiten en een gezellige werksfeer.
- Vakantiedagen:38 vakantiedagen, pensioen en alles wat goed geregeld is volgens de CAO Metaal & Techniek.
Competenties
- Bevlogen: Jij hebt een passie voor techniek en streeft ernaar altijd het beste uit jezelf en je team te halen. Je bent proactief en zoekt continu naar manieren om onze processen en dienstverlening te verbeteren.
- Integer: Eerlijkheid en betrouwbaarheid staan bij jou hoog in het vaandel. Je handelt altijd in het belang van de klant en het bedrijf, en houd je aan afspraken.
- Plezier: Je haalt voldoening uit je werk en draagt bij aan een positieve werksfeer. Bij BMO weten we dat plezier in het werk bijdraagt aan betere prestaties en een hechter team.
- Samenwerken: Je gelooft in de kracht van teamwork en ondersteunt je collega’s waar nodig. Je communiceert duidelijk en werkt samen aan gezamenlijke doelen.
